Kalkulačka cestovních náhrad
Vypočtěte si výši cestovních náhrad s naší kalkulačkou cestovních náhrad.
Spočítejte si cestovní náhrady za Vaši pracovní cestu
Vyslali Vás z práce na pracovní cestu? Máte nárok na cestovní náhrady. Jaký je výpočet cestovních náhrad a co říká zákoník práce o pracovních cestách? Udělejte si jasno s naší kalkulačkou na výpočet cestovních náhrad 2025.
Cestovní náhrady 2025
Co jsou cestovní náhrady? Pokud pojedete na služební cestu, máte od zaměstnavatele nárok na proplacení nákladů na cestu, a to jak na ubytování či stravné, tak také na pohonné hmoty nebo jízdné. Záleží ale mimo jiné na tom, zda se jedná o služební cestu do zahraničí nebo v rámci ČR, i na tom, jaký dopravní prostředek zvolíte.
Zákoník práce a služební cesta
Podle zákoníku práce je služební cesta časově omezené období, po které se zaměstnanec zdržuje mimo své pravidelné pracoviště. Zaměstnavatel může zaměstnance vyslat na potřebnou dobu na pracovní cestu, avšak jen za předpokladu, že s tím zaměstnanec souhlasí. Na pracovní cestě má pak zaměstnanec vykonat dohodnutou práci.
Na pracovní cestu, respektive služební cestu, Vás zaměstnavatel může vyslat do jiného města v ČR i do zahraničí. Zahraniční pracovní cesta se mu ale z hlediska cestovních náhrad může prodražit.
Pozor na to, co máte v pracovní smlouvě. V té je uvedeno kromě jiného také místo výkonu práce. Pokud je uvedeno přesnou adresou, za pracovní cestu se považuje každá cesta mimo toto místo. V praxi se ale spíše uvádí konkrétní město. Pokud máte tedy v pracovní smlouvě uvedenu jako místo výkonu práce například Prahu, pak nejsou cesty po Praze pracovními cestami.
Cestovní náhrady 2025 – sazby
Jako téměř každý rok stouply cestovní náhrady, konkrétně za tuzemské stravné i za pohonné hmoty. Sazby pro stravné se zvýšily v souvislosti s růstem inflace a zdražování každoročně. Výdaje za stravování je zaměstnavatel povinen uhradit při každé pracovní cestě, tedy i při pracovní cestě do zahraničí, formou diet, tedy stravného. I když poslední měsíce obecně cestování příliš nepřejí, i v roce 2025 se změnily sazby stanovené pro cestovní náhrady. Celkově stouply náhrady za stravné, neboli jinak řečeno za diety, v řádu až několik desítek korun následovně:
Tuzemské cestovní náhrady 2025
| Délka cesty | Soukromý sektor | Veřejný sektor |
|---|---|---|
| 5 – 12 hodin | 148 Kč | 148 – 177 Kč |
| 12 – 18 hodin | 225 Kč | 225 – 271 Kč |
| Více než 18 hodin | 353 Kč | 353 – 422 Kč |
Zaměstnavatelé v soukromém sektoru mají možnost libovolného zvýšení stravného pro své zaměstnance na služební cestě. V praxi se této možnosti ale nevyužívá. Veřejný sektor takovou možnost nemá a musí se držet daného rozmezí.
Na stravné nemáte nárok v případě, že Vám zaměstnavatel poskytne stravu na cestu. Tehdy se stravné krátí. Nárok na stravné nemáte vůbec, pokud máte zajištěna 2 jídla na cestu délky 5 – 12 hodin a tři jídla na cesty délky 12 – 18 hodin.
Výše těchto cestovních náhrad také přímo ovlivňuje v roce 2021 zavedený stravenkový paušál. Příspěvek na stravování, který je nově osvobozen od daně z příjmů (a odvodů na sociální a zdravotní pojištění) se totiž odvozuje od horního limitu sazby stravného při pracovní cestě (ve veřejném sektoru), která trvá 5-12 hodin. Tento paušál smí dosahovat výše až 70 % této sazby, konkrétně tedy v roce 2025 se jedná o částku 123,90 Kč (tedy 70 % ze 177 Kč).
Jak se krátí cestovní náhrady v případě, že stravu zajistí zaměstnavatel?
Nově platí, že se cestovní náhrady krátí v případě, že na místě určení zaměstnanec dostane jídlo zdarma ve formě snídaně, oběda nebo večeře. Za každé jedno jídlo zadarmo se vypočítané stravné krátí následovně:
- o 70 % u krátké služební cesty (5-12 hodin)
- o 35 % u středně dlouhé služební cesty (12-18 hodin)
- o 25 % u dlouhé služební cesty (nad 18 hodin)
Zároveň nárok na stravné může zcela zaniknout, a to v případě , že zaměstnanec dostane u cesty v rozsahu 5-12 hodin dvě jídla zdarma a u cesty v délce 12-18 hodin tři jídla zdarma.
Doprava a pracovní cesta
S vysláním na pracovní cestu souvisí i doprava, kterou použijete, ať už to je MHD, vlak, letadlo, taxi nebo auto. V případech vlaku, letadla, taxíku nebo MHD Vám zaměstnavatel proplatí jízdné na základě předložené jízdenky nebo jiného dokladu.
Služební cesta soukromým vozidlem
Do cestovních náhrad se kromě stravného počítá i cena pohonných hmot, a to v případě služební cesty vlastním autem. V takovém případě se vychází z ceny za pohonné hmoty čerpací stanice (nutno doložit účtenku) nebo z paušálních cen určených Ministerstvem práce a sociálních věcí a ujetých kilometrů a spotřebou daného auta podle technického průkazu.
Při použití soukromého auta Vám náleží také náhrada za opotřebení. Pro vzorec výpočtu cestovních náhrad použijte naši kalkulačku cestovních náhrad.
Náhrady výdajů spojených s dopravou na pracovní cestu v roce 2025
Stejně jako v případě stravného se v roce 2025 mírně zvýšila i základní náhrada za opotřebení osobního vozidla, které využijete pro přepravu na služební cestu. V případě automobilu se nově jedná o 5,80 Kč za každý ujetý kilometr (oproti 5,60 Kč v roce 2024), pro jednostopá vozidla pak byla určena náhrada ve výši 1,60 Kč za kilometr (v roce 2024 to bylo 1,50 Kč).
Náhrady cen pohonných hmot v roce 2025
I pro rok 2025 existují dva způsoby, jak proplatit náklady vynaložené na pohonné hmoty, které byly spotřebovány za účelem služební cesty. První možností je i nadále proplacení účtenky či faktury. Pokud takovým dokladem nedisponujete, byly s ohledem na ceny pohonných hmot stanoveny náhrady v následujících výších:
- 35,80 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2024 to bylo 38,20 Kč)
- 40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v předchozím roce 42,60 Kč)
- 34,70 Kč u motorové nafty (v předchozím roce 38,70 Kč)
- 7,70 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (v roce 2024 to bylo 7,70 Kč)
Kalkulačku cestovních náhrad poskytuje peníze.cz
Ubytování na služební cestě
Pokud jedete na pracovní cestu o víkendu nebo se zdržíte více dnů, máte nárok na náhrady v prokázané výši, tedy například účtenkou nebo fakturou. To platí v případě, že Vám ubytování nezabezpečil zaměstnavatel.
Pracovní cesta a pracovní doba
Pracovní doba na služební cestě se chápe jako čas od nástupu v určeném místě až po návrat. To znamená, že pokud například v průběhu cesty budete pracovat, a tato doba bude spadat do pracovní doby, nenaleží Vám žádná odměna navíc. V opačném případě se může jednat o práci přesčas.
Pokud se jedná o pracovní cestu o víkendu, záleží, zda o víkendu budete vykonávat práci, nebo pouze vyjedete dříve a pracovat budete od pondělí. V případě práce o víkendu jde o přesčasy a za tuto dobu Vám náleží mzda a 25% příplatek nebo náhradní volno.
Tento článek je pouze informačního charakteru a obecné povahy a nezohledňuje individuální finanční a daňovou situaci určité osoby nebo subjektu. Informace uvedené v článku nejsou nezbytně vyčerpávající, úplné či aktualizované a můžou odkazovat na stránky jiných subjektů, nad nimiž MONETA Money Bank nemá kontrolu, proto vylučuje jakoukoli odpovědnost. Článek nelze považovat za odborné či právní poradenství. Pro řešení konkrétní životní situace se prosím obraťte na svého daňového poradce nebo v případě dotazu kontaktujte Finanční úřad.
